L’organisation d’événements professionnels fait partie des points essentiels de la stratégie marketing d’une entreprise.
Cela étant dit, l’organisation d’événements peut se révéler parfois problématique en raison des différents besoins organisationnels et logistiques requis.
Les venue finder sont des entreprises spécialisées dans l’événementiel à destination des professionnels et proposent un ensemble de service qui permettent aux entreprises d’organiser facilement et rapidement des événements de grande qualité.
Quels sont les avantages des venue finder ?
Un venue finder vous fera gagner du temps, des efforts et de l’argent, ce qui vous permettra de vous concentrer sur l’événement lui-même.
Ils ont une connaissance approfondie du marché et peuvent rapidement cibler vos besoins en matière de logistique, vous offrant ainsi une solution sur-mesure.
De plus, ils disposent d’un réseau d’adresses qui leur permettent de dénicher des endroits que vous ne pourrez pas trouver autrement.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter le site de l’entreprise Aléou qui est un Venue Finder réputé et disposant d’un catalogue de lieux conséquent !
Réduire le stress lié à la recherche d’un lieu de réunion
Il peut être très stressant d’essayer de s’assurer que vous avez choisi le bon lieu pour votre événement – imaginez la charge de travail que représente la recherche de lieux en fonction de leur capacité, de leur emplacement, de leurs équipements, de leur coût et de facteurs environnementaux. Les venue finder font tout cela pour vous, ce qui vous permet d’économiser du temps, de l’argent et beaucoup de stress.
Gain de temps colossal
Imaginez que vous puissiez confier votre dossier à une personne de confiance qui vous trouvera des locaux en temps voulu ? Les Venue Finder peuvent vous faire gagner énormément de temps, vous laissant libre de planifier d’autres aspects de votre événement, tels que le contenu de la réunion, le parrainage, les activités, etc.
Combien cela coûte ?
Tout le monde souhaite obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour les services payés et c’est là que les venue finder se démarquent !
Dans la majorité des cas, ils offrent un service de recherche de lieux totalement gratuit à tous leurs clients. Ils sont en effet rémunérés par les agences de location ou les propriétaires des lieux.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, faire appel à un venue finder coûte en réalité moins cher que si l’on cherchait soi-même.
Plus un Venue Finder travaille dur et réserve des lieux, meilleurs sont les tarifs qu’il peut obtenir pour ses clients. N’hésitez pas à vous renseigner en amont en demandant des informations sur le coût de la réservation qu’un venue finder peut obtenir. Les écarts de prix peuvent être parfois conséquents entre les différents prestataires.
Évitez les agents de recherche de lieux qui veulent vous faire payer – ils reçoivent déjà une commission du lieu au moment de la réservation, il n’est donc pas nécessaire de les payer également.
A noter que faire appel aux services d’un Venue Finder est généralement gratuit mais les frais de réservation sont bien entendus toujours présents.
Cet article Organiser un séminaire : faire appel à un "Venue Finder" ? est paru initialement sur Alsace Innovation.
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